400 991 0880 專家熱線:13922129159

高效管理會議技巧

【摘要】:會議是企業管理的一種工具和手段,而很多公司很多人都不太會使用該工具。常常讓開會這個本是高效管理的工具陷入虛假忙碌毫無價值的窘境,高效管理會議技巧是我們管理者需要習得的,具體包含以下幾個方面。

會議是企業管理的一種工具和手段,而很多公司很多人都不太會使用該工具。常常讓開會這個本是高效管理的工具陷入虛假忙碌毫無價值的窘境,高效管理會議技巧是我們管理者需要習得的,具體包含以下幾個方面。

 


一、會議解決什么問題?

 

首先需要明確的一點是會議不是拿來討論問題的,必須拿來解決問題。如果你有解決方案,希望大家表達意見可以開,方案確定以后要通知大家也可以開,除此之外不需要開會。開會是達成共識,而不是討論問題,因為開會討論問題不會有結果。

 

因此,會議必須要有一個很明確的主題,而且所有圍繞這個主題的資料要提前準備,沒有準備的會議就不要開,這是一個非常明確的要求,高效管理會議技巧首先就要明確為什么開會。如果對于開會沒有這個意識,公司的整效率都會低下。高效會議管理技巧決定公司效率品質。工作效率和工作品質就由會議方法論決定。

 

二、誰來主持會議?


一般來說解決問題的負責人來做主持人,因為只有他才會想盡辦法讓這個會議有結果。如果不是對這個問題負責的人來主持,他就按流程把會議主持完,但是他絕對不關心會議的結果。這在是一個極大的錯誤。

 

很多公司開會很喜歡讓老板來主持,其實建議除了戰略會之外,都不需要老板主持,因為只有戰略會是老板的責任,其他會都是別人的責任,應該讓別人去做。比如說產品會、經營會,其實都不需要老板主持,就應該是那個主負責人去主持。

 

三、高效管理會議一定要約定時間

 

這里所指的時間包含4:開始和結束的時間、發言的時間、與會者決議達成共識的時間、行動方案確認的時間。工作會議最怕的就是只出一個決定,這樣遠遠不夠,一定要把行動方案也確定下來,就是做什么不做什么,都要確定下來。

 

還有一個特別請大家注意的,一個有效的會議建議不要超過30分鐘,最長就是40分鐘。很多公司最喜歡開的都是幾個小時的會,只有什么時候開那么長的會議?一個是戰略會議,戰略會議一般會封閉兩三天,另一個就是半年度會議或者是年度會議。除此之外,日常會議都不要超過40分鐘。

 

會議時間為什么要這么短?兩個原因,第一個原因就是來開會的人基本上都在重要崗位,開得越長,公司的成本越高。第二個原因就是解決問題的會議跟時間長度沒關系,跟前期準備有關系。前期準備得越充分,會議效率就會越高,所以日常會議一定要短。

 

四、行動方案是開會的核心

 

開會的目的是要解決具體問題,所以開會的核心主要是談行動方案,不是談觀點,也不是談問題。

 

五、高效會議要得出結論

 

會議開完了,一定要下結論。如果議而不決,甚至經常無法把會議進行下去,經常跑題,經常爭論并堅持各自的見解,恐怕就無法進行有效的決策了。我建議大家調整成這個樣子:日常會議開完,大家都清楚要做什么,然后就去做。

 

最后,很多公司幾乎全部開的是管理會議,沒有關于整個公司價值討論的會議,開會討論最多的是:預算有沒有完成?完不成的原因是什么?下個月打算做什么?做到的原因是什么?下個月再開會分析做不到的原因是什么,就這樣一直開到年底。這其實就是損耗,對經營沒有任何幫助。

 

        顧客價值的會議,目的是要讓全公司上下對于顧客價值的認知保持一致,如果對顧客價值的認知不保持一致,企業的損耗會非常嚴重。

 


以上談到的高效管理會議技巧的五個方面都是圍繞著我們企業開會就要開有價值的會而展開的。很多公司天天在開會,看起來很忙碌,實際上又沒有什么價值,實際上在企業管理咨詢公司精益管理理念上是一種嚴重的浪費,希望以上技巧對您的企業高效會議管理有所幫助。

 

 

上一篇:企業管理中常用的管理辦法有哪些

下一篇:現代管理組織行為特點分析

關注正睿官方微信,獲取更多企業管理實戰經驗

全國統一服務熱線

400 991 0880

比较赚钱的投资理财方式有哪些 亚洲杯女篮决赛录像 湖北十一选五走势图带连线走势图 内蒙古11选五前三直遗漏数据 平特一尾公式 股票要怎么玩 紫金矿业股票分析 吉林十一选五开走势 辽宁十一选五助赢软件 上海体彩11选五玩法介绍 云南11选5下载