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【精益生產】六西格瑪管理的目標

【摘要】:在六西格瑪中,你會時不時地聽到“顧客的聲音” (VOC)一詞。它常常是指用來確定產品和服務的顧客的愿望和需求。還有一種復合的VOC方法可以用來幫助公司滿足和超越顧客的需求,如記錄顧客的投訴電話。還有一些更復雜的方法,如關注產品的重點消費群體或親自拜訪顧客。六西格瑪始于顧客,那么六西格瑪管理的目標又是什么呢。

  在六西格瑪中,會時不時地聽到“顧客的聲音” (VOC)一詞。它常常是指用來確定產品和服務的顧客的愿望和需求。還有一種復合的VOC方法可以用來幫助公司滿足和超越顧客的需求,如記錄顧客的投訴電話。還有一些更復雜的方法,如關注產品的重點消費群體或親自拜訪顧客。六西格瑪始于顧客,那么六西格瑪管理的目標又是什么呢。


六西格瑪管理的目標


  六西格瑪管理的目標:減少缺陷


  由于精益六西格瑪始于顧客,它的目標很明確-消除任何不滿足顧客需求的東西。在精益六西格瑪的詞典中,任何不滿足顧客需求的都被稱為缺陷。所以,假如你向顧客承諾3天完成,但你花了3.5天,這就是缺陷。如果你下了訂單卻輸錯了產品號碼,這也是缺陷。假如你生產燈泡但燈絲燒壞了,這同樣是一種缺陷。


  在你開始實施精益六西格瑪的時侯,面臨的一個挑戰就是定義和度量這些缺陷。例如,假如你發現你的顧客需要熱情的服務,你如何確定他們是否得到了?需要深深記在腦海里的就是你的產品和服務的哪些方面對于顧客來說是最重要的,然后再找出一種方法來確定你是否滿足了這些需求。假如沒有,你的服務過程中就可能存在缺陷。


  精益六西格瑪的另一個非常重要的要求就是保持你的產品、服務及過程的一致性與穩定性。因為顧客希望一直能獲得滿意的產品和服務!假如你無法保證提供給顧客一直讓他們滿意的產品和服務,他們就會離你而去定義顧客六西格瑪用一種廣義的觀點來看待顧客。顧客包括那些購買你的產品和服務的外部人員、你公司內部接收你工作輸出的員工。


  即使你很少接觸外部顧客-你公司外部的人,你也必須記住他們是你公司產品和服務的最終評判者。你的公司是否會盈利是由他們決定的。


  所以即使你被指定只在你自已的工作范圍內改進過程,也要問一下:“做這些是對我們有好處,還是能最終幫助滿足顧客的需求?”


六西格瑪管理的目標


  六西格瑪質量、速度和低成本之間的關系


  我們中的大多數人都理解顧客需求,因為我們也都是顧客。作為顧客,我們的需求與公司顧客的需求一致:質量速度和低成本。當我們訂購了產品或服務時,我們希望盡可能快地得到產品(速度)、沒有失誤(高質量)、價格盡可能的低(低成本)在開始學習精益六西格瑪之前,很少有人能夠認識到如果不同時從這三個方面入手,我們不可能真正達到高速度、高質量、低成本的目標,也就達不到六西格瑪管理的目標。



  ·一個產生諸多缺陷的過程無法保持它的快速。所以高質量才使速度成為可能。
  ·一個進展緩慢的過程容易產生缺陷(低質量)。對某些人來說,這聽起來沒有什么道理-如果人們的工作速度緩慢不是會產生更少的缺陷嗎?這里的關鍵是我們所關注的是整個過程的速度,而不是單個的人或機器的工作快慢。


  請從頭到尾地回顧一下你工作過程中的所有環節。實際的工作時間有多少?等待的時間有多少?大量的研究案例顯示,工作等待的時間占了很大的比例。這些花在等待上的時間是顯而易見的,尤其是在那些原材料已經堆積到天花板的工廠里。在服務領域,你同樣會遇到這樣的問題-只是很難看到而已!你可以清點一下在你的電腦或辦公桌上有多少電子郵件和電話留言或者工作安排在等待完成。


  糟糕的事情往往是在等待中發生的。在制造業,原材料可能因此而過期或損壞。在服務業,信息可能因此而失去時效性。


六西格瑪管理的目標


  教訓是什么?如果你想得到最高質量,你必須做好那些能提高速度的事情(意味著“消除耽擱”)。低質量和慢速度使得過程-服務和產品-昂貴。比如,假如你有任何形態的庫存-產品或材料,信息或顧客訂單,這就意味著你的公司有已經花錢開發但未完成的工作,這一工作還沒有得到顧客購買。所以要提供最低的價格而且還要盈利的唯一的辦法就是改進質量和速度。


  正是由于這樣的聯系,精益六西格瑪才提供了比其他改進方法更大的優勢。傳統上,我們叫作“六西格瑪”的方法對于質量的關注要比對速度多些。而這種以“精益”聞名的方法對于流程和速度的改進要好于對質量的改進。而兩者的結合就變成了強有力的改進工具。


  企業不管使用什么樣的方法,最大的挑戰就是要建立這樣種意識:有關服務和產品的任何決策都應該始于顧客。企業不僅要關注外部的顧客一你公司之外的人,還需關注內部的顧客。內部顧客是指那些在公司內部接收你的工作輸出的員工。你是否詢問過他們的需求是什么?在你提供的信息、服務和產品中對他們來說最重要的是什么?減少缺陷是六西格瑪管理的目標,這也是基于顧客的進一步價值延升。


 

 

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